من الأوراق وجداول الإكسل إلى نظام واحد
آمن وسهل.
تبني مزامنة لشركتك نظام إدارة متكاملا يجمع أعمالك المتفرقة بين الأوراق وملفات الإكسل في مكان واحد: بيانات منظمة، وصلاحيات واضحة، وتقارير لحظية تعرف منها وضع عملك في أي وقت.
الجداول تكبر، والأوراق تتراكم، والعمل يزداد تعقيدا.
تبدأ كل شركة بالإكسل والدفاتر، وهذا طبيعي. لكن مع النمو تتحول الأدوات نفسها إلى عائق يهدر الوقت والمال.
نسخ متعددة من نفس الملف
أي نسخة هي الصحيحة؟ كل موظف يعمل على نسخة مختلفة، والأرقام لا تتطابق أبدا.
أوراق تضيع ومعاملات تتأخر
طلب منسي على مكتب، وتوقيع ناقص، وملف لا يعرف أحد أين ذهب.
بيانات حساسة بلا صلاحيات
من يفتح الملف يرى كل شيء، ويستطيع التعديل أو الحذف دون أن يترك أثرا.
تقارير تستغرق أياما
لمعرفة المبيعات أو المخزون يجب أن يجمع أحدهم الأرقام ويحسبها يدويا، وغالبا تصل متأخرة.
نظام واحد مبني على طريقة عملك، وليس العكس.
لا نبيعك برنامجا جاهزا تضطر إلى التأقلم معه. ندرس إجراءاتك ونبني النظام الذي يناسبها، ويمكنك البدء بجزء واحد والتوسع تدريجيا.
إدارة العمليات
تتبع الطلبات والمهام ومراحل التنفيذ من الاستلام حتى التسليم، مع توزيع واضح للمسؤوليات.
02العملاء والمبيعات CRM
سجل كامل لكل عميل يجمع المكالمات والمتابعات وعروض الأسعار والصفقات في مكان واحد.
03المخزون والمشتريات
كميات محدثة لحظيا، وتنبيهات عند النقص، وإدارة أوامر الشراء والموردين دون جرد يدوي.
04الحجوزات والمواعيد
جدول واضح للمواعيد والموظفين والفروع، مع تذكيرات تلقائية للعملاء تقلل الغياب.
05الفواتير والمدفوعات
إصدار الفواتير وتتبع المستحقات والتحصيل، مع كشوف حساب جاهزة لكل عميل.
06الموارد البشرية
ملفات الموظفين والحضور والإجازات والطلبات الداخلية، بمسارات اعتماد واضحة.
07نقاط البيع والفروع
نقاط بيع مرتبطة بالمخزون والتقارير، ومتابعة مبيعات كل فرع من أي مكان.
+نظام على مقاسك
طبيعة عملك مختلفة؟ أخبرنا كيف تعملون، ونصمم لكم النظام من البداية.
قبل مزامنة، وبعدها.
قبل
ملفات إكسل متفرقة على أجهزة وإيميلات
أي موظف يعدل أو يحذف دون علم أحد
متابعة الطلبات عبر الواتساب والمكالمات
التقرير الشهري يحتاج أياما من التجميع
يتوقف العمل إذا غاب الموظف الذي "يعرف الملف"
بعد
قاعدة بيانات واحدة يعمل عليها الجميع
صلاحيات لكل دور، وسجل يوضح من عدل ماذا ومتى
حالة كل طلب واضحة لكل الفريق لحظة بلحظة
لوحة تقارير جاهزة في أي وقت، وتصدير بنقرة واحدة
إجراءات موثقة داخل النظام، لا في ذاكرة شخص واحد
نظامك معك أينما كنت: على الكمبيوتر والجهاز اللوحي والجوال.
نبني كل نظام ليعمل من المتصفح مباشرة ويتكيف مع أي حجم شاشة، دون تثبيت أي برنامج. يتابع المدير من مكتبه، ويسجل الموظف من جهاز لوحي في الفرع، وتطلع أنت على الأرقام من جوالك.
أربع خطوات من الفوضى إلى النظام.
-
1
نفهم طبيعة عملك
نجلس مع فريقك، ونطلع على الأوراق والجداول التي تستخدمونها، ونوثق الإجراءات كما هي فعلا.
-
2
نصمم النظام
نجهز تصميم الشاشات ومسار العمل، لتراجعه وتعتمده قبل أن نكتب سطرا برمجيا واحدا.
-
3
نبني وننقل بياناتك
نطور النظام على مراحل تتابع تقدمها، وننقل بياناتك القديمة من الإكسل دون فقدان أي شيء.
-
4
نطلق وندرب وندعم
ندرب فريقك، ونطلق النظام، ونبقى معكم بالدعم والتطوير بعد الإطلاق.
كل شركة لديها إجراءات تتكرر يوميا.
إذا كان عملك يعتمد على الطلبات والعملاء والمواعيد والمخزون والموظفين، فهناك نظام ينتظر أن يبنى لك.
شركات انتقلت من الجداول إلى الأنظمة.
بيانات شركتك أمانة، ونتعامل معها على هذا الأساس.
نبني كل نظام على أساس أمني واضح من أول يوم، والبيانات تبقى ملكك بالكامل.
صلاحيات حسب الدور
يرى كل موظف ويعدل ما يخصه فقط.
سجل كامل للتعديلات
تعرف من غير أي معلومة ومتى.
نسخ احتياطي تلقائي
نسخ دورية تحفظ خارج الخادم، فلا تضيع بياناتك.
اتصال مشفر
كل الدخول والبيانات عبر اتصال آمن HTTPS.
قبل أن تبدأ.
ما الفرق بين النظام المخصص والبرنامج الجاهز؟
البرنامج الجاهز يفرض عليك طريقته، والنظام المخصص يبنى على إجراءاتك أنت، فيعمل فريقك بالأسلوب الذي اعتاد عليه، لكن بشكل منظم.
هل يمكنكم نقل بياناتنا من الإكسل؟
نعم، ننظف بياناتك الحالية ونستوردها للنظام قبل الإطلاق.
كم يستغرق بناء النظام؟
تعتمد المدة على حجم النظام وعدد أجزائه، ونحددها معك بدقة بعد الاستشارة. ونقسم التنفيذ إلى مراحل، تستلم كل مرحلة وتجربها قبل الانتقال إلى التالية، فتبدأ الاستفادة من النظام قبل اكتماله.
كم تكلفة النظام؟
تحسب تكلفة البناء مرة واحدة حسب حجم النظام، وتدفع على دفعات مرتبطة بمراحل التنفيذ، فلا تدفع إلا مقابل ما استلمته. وبعد الإطلاق يوجد اشتراك شهري اختياري للاستضافة والدعم والنسخ الاحتياطي. تحصل على عرض سعر واضح ومفصل بعد الاستشارة المجانية.
هل يعمل النظام على الهاتف المحمول؟
نعم، يعمل النظام من المتصفح على الكمبيوتر والجهاز اللوحي والهاتف دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج.
لمن تكون ملكية النظام والبيانات؟
النظام وبياناتك ملكك بالكامل. ونوفر لك الاستضافة والدعم باشتراك شهري اختياري، ويمكنك في أي وقت نقل النظام إلى خادم خاص بك مع نسخة كاملة من بياناتك.
مستعد لتوديع الجداول المتفرقة؟
احجز استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة. نستمع إلى طريقة عملكم الحالية، ونوضح لكم شكل النظام الذي يناسبكم.